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Sygic FleetWork

Soluzione per la gestione della flotta e del personale basato sul web integrato con una navigazione professionale.

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L'applicazione web per i PC è usata dai dispatcher per:

  • Creare i compiti di lavoro con il dettaglio dei task da svolgere
  • Disegnare i percorsi esatti
  • Creare gli itinerari ottimizzati
  • Inviare gli itinerari direttamete nello smartphone degli autisti

E' una centrale di controllo per il monitoraggio, tracciamento e reporting.

Tutti i dati rimangono salvati in modo sicuro sul cloud. Non bisogna installare nulla. E' sufficiente avere un web browser e la connessione a internet.

I web browser compatibili:
Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera

Registrati gratis a www.fleetwork.com

L'applicazione mobile viene utilizzata dai conducenti per:

  • Ricevere i compiti di lavoro
  • Essere navigati esattamente sul luogo di lavoro e le attività da svolgere
  • Raccogliere i report e prove del lavoro svolto
  • Comunicare con la centrale del dispatcher

Grazie al GPS e una connessione internet, il dispatcher è in grado di monitorare la posizione del conducente e lo stato dei lavori assegnati in tempo reale.

Requisiti hardware
Android 4+ consigliato con il GPS e connessione internet

Scarica l'app di Sygic FleetWork qui.

Sygic FleetWork API è facile da implementare per una veloce e flessibile connessione a diversi sistemi di gestione degli ordini o di ottimizzazione degli itinerari.

  • Trasferimento dei compiti di lavoro direttamente dal vostro sistema di gestione degli ordini
  • Assegnamento dei compiti in automatico
  • Ricezione della posizione attuale del conducente e trasferimento automatico nel vostro sistema
  • Monitoraggio dello stato di svolgimento del compito assegnato
  • Possibilità di creare nuovi user
  • E molte altre...

Import/Export CSV
E' possibile utilizzare un documento di CSV per fare import di molti compiti di lavoro.
Tutte le statistiche e report selezionati possono essere scaricati in formato CSV per una successiva analisi.

Vedere la documentazione di Sygic FleetWork API per tutte le funzionalità disponibili.

Compiti e Attività

Ogni compito di lavoro può essere composto da diverse attività da svolgere. Ogni singola attività viene tracciata individualmente. E' possibile aggiungere un numero illimitato di attività a un singolo compito.

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Compiti personalizzati e impostazione delle regole del compito

Compiti personalizzati
E' possibile aggiungere informazioni addizionali a ogni attività da svolgere. Per esempio è possibile richiedere di raccogliere dal cliente un'informazione (data di nascita) e aggiungerla al compito.

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Le regole del compito
Le regole del compito aiutano a controllare come ogni attività/compito viene svolto. Se il conducente deve svolgere un'azione desiderata, il sistema aiuta a gestire questa richiesta in modo automatico.

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I Template dei Compiti

E’ possibile decidere come il lavoro viene eseguito. Se avete bisogno che l’autista esegua l’attività richiesta, p.e. iniziare o concludere il lavoro al momento desiderato oppure terminare il lavoro in caso di indirizzo errato, il sistema puo’ gestirlo automaticamente per voi.

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Ottimizzazione dei percorsi e di risorse

Calcola la migliore possibile seguenza di attività da svolgere per risparmiare tempo e carburante. I conducenti ricevono l'itinerario ottimizzato delle attività e delle fermate a loro assegante.

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Lettore di codici a barre

Sygic FleetWork permette la scansione dei pacchetti per un migliore gestione e tracciamento dell'inventario.

Aggiungendo i codici a barre per Sygic FleetWork potete visualizzare esattamente quali pacchi sono stati consegnati. È possibile caricare i codici attraverso file .csv con il nome del prodotto e altre informazioni.

Gestione flessibile dei conducenti

I Gruppi (dei conducenti) permettono di realizzare la pianficazione in modo più veloce assegnando i compiti ai gruppi predefiniti di conducenti.

I diversi livelli di diritti per i driver, flessibile distribuzione delle licenze disponibili tra gli autisti e possibilità di attribuzione della licenza al veicolo o al driver permetteno a Sygic FleetWork di meglio indirizzare le esigenze della vostra società.

Crea i percorsi perimpostati

Crea i percorsi manualmente usando l'applicazione web di Sygic FleetWork o importa i percosi da fonti esterne. E' possibile usare anche la app mobile di Sygic FleetWork per registrare e salvare i precorsi preimpostati.

Istruzioni vocali personalizzati

Con l'Editore dei percorsi è possibile aggiungere i punti sulla mappa e aggiungere istruzioni vocali di navigazione o definire le istruzioni vocali personalizzati usando la funzionalità TTS (text-to-speech). E' anche possibile distingure le diverse tratte del percorso con colori diversi. Le istruzioni e i colori vengono visualizzati dall'autista tramite la app mobile di Sygic FleetWork.

Assegna o esporta i percorsi preimpostati

I percorsi preimpostati possono essere assegnati ad un gruppo di conducenti. I percorsi e i contenuti personalizzati come indirizzi o POI aggiunti ad un gruppo vengono sincronizzati in automatico con gli autisti del gruppo via aerea. Dopo la sincronizzazione sono disponibili per i driver anche in modalità offline.

You may export the routes in .ofg or .csv file formats.

I segmenti del percorso mancati

Nel caso il conducente manchi l'esecuzione di una parte del percorso, questo viene salvato e una notifica viene visualizzata dal conducente dopo l'esecuzione del percorso. I segmenti mancati possono essere assegnati ad altri conducenti o può essere avviata la navigazione all'inizio del segmento mancato.

Posizioni delle risorse sulla mappa

Un mappa online aggiornata in tempo reale visualizza tutti i compiti e conducenti con la loro posizione, la velocità e la dispobilità attuale. E' così possibile assegnare i compiti direttamente dalla mappa.

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Assegnamento e riassegnamento del compito automatico

Sygic FleetWork può assegnare automaticamente il compito al conducente più vicino disponibile.

In caso il conducente non accetti il compito assegnato in automatico entro un intervallo di tempo predefinito, il sistema assegna automaticamente il compito ad un altro conducente disponibile e vicino.

Assegnamento a tutti o a un gruppo

Invia il compito a tutti i conducenti disponibili e il primo che accetta il compito potrà svolgerlo.

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Assegna il compito a tutti i conducenti che appartengono ad un certo gruppo.

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Disponibilità del conducente

Diversi stati indicano la disponibilità del conducente. Questo può essere utile quando si decide a chi assegnare un compito.

Navigazione fermata dopo fermata

Il conducente può essere navigato svolta-dopo-svolta seguendo il percorso più veloce, più corto o il più economico. Il percorso viene ricalcolato ogni volta che il conducente abbandona il percorso calcolato.

Segui il percorso preimpostato

Il percorso non viene ricalcolato, il conducente deve seguire il percorso esattamente come impostato.
I percorsi preimpostati possono combinare segmenti off-road (fuori dalla rete stradale), le strade non incluse nelle mappe o i parchi industriali con strade private. Nel caso in cui il conducente non segua una parte del percorso, il segmento mancato verrà creato.

Il messanger incorporato

Salva i costi di comunicazione con il conducente. Tutti i messaggi sono connessi al singolo compito e fanno parte della cronologia di ogni compito.

Sygic FleetWork messanger supporta gli allegati per documenti e immagini.

Tracciamento pacchi

Il plugin Track My Parcel consente agli utenti di condividere con i clienti (destinatari) la posizione e l'orario previsto di arrivo di corrieri o operatori sul campo.

Gli stati del compito in tempo reale

Controlla se il job è stato completato o se deve ancora essere iniziato. Ogni compito ha diversi stati di esecuzione e il dispatche può vederli in tempo reale. I colori indicano i diversi stati: giallo-il compito è stato assegnato, verde- il compito è stato accettato dal conducente, blu- il compito è in stato di esecuzione, grigio - il compito è stato completato.

La cronologia del compito

Sygic FleetWork registra la cronologia di tutti i compiti. Da informazioni su quando il compito è stato accettato, insieme alla coronologia dei messaggi, fino a percorsi sulla mappa e statistiche. Questo rende possibile visualizzare ogni parte dello svolgimento del compito in qualsiasi momento.

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La prova del compito completato

Raccogli e e salva le firme elettroniche e fotografie come prova del compito svolto e completato.

Tutta queste informazioni sono automaticamente salvate insieme alla posizione e possono essere automaticamente inviate al dispatcher una volta che il conducente si collega a una rete wifi.

Tracciamento dei conducenti in tempo reale

Visualizza le informazioni sulla posizione attuale di tutti i conducenti in tempo reale. Il diario del viaggio e i percosi possono essere visualizzati sulla mappa.

Diario di viaggio

Il report di attività e percorsi del conducente sono salvati insieme alle informazioni sulla distanza percorsa, compiti completati o il tempo di servizio del conducente.

Modo offline

Nel caso non sia disponibile la connessione internet, le posizioni e percorsi vengono salvati sul dispositivo e sincronizzati più tardi quando il conducente si connette alla rete.

Reporti

Sygic FleetWork offre una serie di report aggregati utili per l'analisi sull'efficienza della flotta o del singolo driver. Sono disponbili per export in formato .csv.

Prodotti

Navigation with SDK

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In-Dash & Car Connectivity

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LBS Platform

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