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Sygic FleetWork

Webbasierte Fuhrpark- und Mitarbeiterverwaltung mit professioneller Navigation.

Kontakt mit Vertriebsabteilung Erste Schritte

Komponenten und Integration

Die Desktop-Anwendung wird von Disponenten verwendet für:

  • Die Erstellung von Jobs mit Aufgaben
  • Die Planung von exakten Strecken
  • Die Optimierung von Job-Routen
  • Die Disposition von Job-Routen an verfügbare Fahrer

Dies ist die Kontrollstation für Rückverfolgung, Überwachung und Berichterstattung.

Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert. Es muss nichts installiert werden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser und eine Online-Verbindung.

Bewährte Webbrowser sind
Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera

Kostenlos registrieren auf www.fleetwork.com

Die mobile Anwendung kann von Fahrern verwendet werden, um:

  • Jobs zu erhalten
  • Zu Jobs und Aufgaben zu navigieren
  • Berichte zu erfassen
  • Mit dem Büro zu kommunizieren

Dank GPS und einer Online-Verbindung kann der Disponent die Position und den Jobstatus des Fahrers in Echtzeit zurückverfolgen.

Hardware-Anforderungen
Empfohlen wird Android 4+ mit GPS und Internetverbindung

FleetWork Mobil-App herunterladen.

Verwenden Sie unsere einfach implementierbare FleetWork API, um eine Verbindung zu Ihren Auftrags- oder Optimierungssystemen zu erhalten.

  • Erstellen Sie Jobs direkt aus Ihrem Auftragssystem
  • Weisen Sie den Job automatisch zu
  • Erhalten Sie Benutzerpositionen und senden Sie diese an Ihr System
  • Erhalten Sie Job-Status
  • Erstellen Sie Benutzer
  • Und vieles mehr…

Siehe API-Dokumentation für alle Funktionen.

CSV Import / Export
Für den Import von mehreren Jobs können Sie die CSV-Datendatei verwenden.
Alle Jobstatistiken und ausgewählte Berichte können zur weiteren Verwaltung in CSV-Format exportiert werden.

Aufgaben und Jobs

Jeder Job kann mehrere Aufgaben enthalten. Jede Aufgabenausführung wird individuell verfolgt. Sie können beliebig viele Aufgaben hinzufügen.

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Benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Jobregeln

Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie weitere Informationsfelder zur Aufgabe hinzu. Sie können den Fahrer bitten, einige Informationen des Kunden zu erfassen, und diese hier eintragen.

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Benutzerdefinierte Jobregeln
Jobregeln helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über die Art der Ausführung des Jobs zu übernehmen.
Wenn ein Fahrer eine bestimmte Maßnahme ausführen muss, kann das System diese automatisch für Sie verwalten.

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Auftragstemplates

Erstellen Sie schnell und einfach Templates für sich wiederholende Aufgaben.

Stehen Sie mit bestimmten Kunden öfter in Kontakt als mit anderen? Erstellen Sie ein Template mit sich wiederholenden Daten und versenden Sie es jederzeit mit nur einem Klick.

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Strecken- und Finanzoptimierung

Berechnet die optimale Aufgabenabwicklung, um Zeit und Kraftstoff zu sparen. Die Fahrer erhalten eine optimierte Wegstrecke ihrer geplanten Haltepunkte.

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Barcode Scannen

Für bessere Überwachung und Bestandsverwaltung ermöglicht Sygic FleetWork es Ihnen, die Barcodes von Paketen zu scannen, sobald sie an einem Ihrer Standorte ankommen.

Fügen Sie Barcodes Sygic FleetWork hinzu und bestimmen Sie exakt, welche Pakete geliefert wurden. Sie können die Codes über eine .csv-Datei hochladen und Produktnamen sowie zusätzliche Informationen übermitteln.

Flexible Verwaltung von Fahrern

Fahrergruppen ermöglichen schnellere Planungsentscheidungen und lassen bestimmte Benutzer nur die Jobs ansehen, für die sie berechtigt sind.

Verschiedene Ebenen für Fahrerberechtigungen, flexible Zuteilung von verfügbaren Lizenzen unter den Benutzern und Lizenzierung anhand der Fahrer oder Fahrzeuge bietet zahlreiche Optionen zur Anpassung von Sygic FleetWork an Ihre Unternehmensanforderungen.

Strecken erstellen und im Voraus planen

Erstellt Strecken manuell in einer Webanwendung oder importiert sie aus externen Quellen. Es ist außerdem möglich, die Sygic FleetWork App zu verwenden, um exakte Routen aufzuzeichnen und zu speichern.

Anweisungen für benutzerdefinierte Routen

Mithilfe des Strecken-Editors können Sie Punkte zur Karte hinzufügen, benutzerdefinierte Navigationsanweisungen oder Ihre eigenen Text-to-Speech (TTS) Anweisungen hinzufügen, bzw. die Farbe der verschiedenen Streckenbereiche ändern. Das geänderte Streckendesign im Editor wird dem Fahrer in seiner Navigation angezeigt.

Versand- und Exportrouten

Die Routen können disponiert werden, indem sie einer neuen oder vorhandenen Fahrergruppe zugewiesen werden können. Routen und Adressen (POI), die einer Gruppe hinzugefügt wurden, werden automatisch über Funk mit den Fahrern synchronisiert und sind nach der Synchronisierung sogar für nicht vernetzte Geräte (Offline-Modus) verfügbar.

Sie können die Routen in .ofg oder .csv Dateiformate exportieren.

Verpasste Bereiche

Wenn die Fahrer etwaige Bereiche nach Abschluss der Strecke verpasst haben, werden sie hierzu benachrichtigt. Die Fahrer können anschließen zurück zu den verpassten Bereichen navigieren, bzw. die verpassten Bereiche können anderen Fahrern zugeteilt werden.

Positionen der Aktivposten

Echtzeit-Karten all Ihrer Aufträge und Fahrer mit dem aktuellen Status, Verfügbarkeit und aktueller Geschwindigkeit helfen Ihnen, neue Jobs dem nächsten Fahrer direkt über die Karte zuzuteilen.

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Automatische Zuweisung und automatische Ablehnung

Sygic FleetWork kann automatisch jede Aufgabe dem nächsten verfügbaren Fahrer zuteilen.

Wenn der Fahrer eine zugeteilte Aufgabe nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne annimmt, senden Sygic FleetWork den Job automatisch an den nächsten verfügbaren Fahrer.

Zuweisen an alle und zuweisen an Gruppe

Weist den Job allen Fahrern zu und der erste, der ihn annimmt, erhält den Job.

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Weist den Job allen Fahrern innerhalb einer bestimmten Gruppe zu.

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Arbeitsstatus des Fahrers

Zeigt an, ob der Fahrer online ist, Pause macht oder einen Job ausführt. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, wem Sie den nächsten Job zuteilen.

Task-to-Task Navigation

Der Fahrer kann mit Sprachansage für jedes Abbiegen zum Zielort navigieren und der schnellsten, kürzesten oder wirtschaftlichsten Route folgen. Die Route kann neu berechnet werden.

Einer vorgegebenen Route folgen

Die Route wird nicht neu berechnet, sie muss exakt wie geplant eingehalten werden.
Vorgegebene Routen können Offroad-Abschnitte, Straßen, die nicht kartografiert sind und Industriegebiete mit Straßenfahrten kombinieren. Sie können die vorgegebene Route pausieren und erneut aufnehmen, Bei der Vermeidung von Teilen der vorgegebenen Route und anschließender Weiterfahrt auf der Route werden verpasste Bereiche erstellt.

Integrierter Messenger

Spart Kommunikationskosten ein. Alle Meldungen werden mit einem Job verknüpft und sind Teil des Jobverlaufs.

Sygic FleetWork Messaging unterstützt Anhänge mit Dokumenten oder Bildern.

Paketverfolgung

Das Track-my-parcel-Plugin ermöglicht es Benutzern, den Standort und geschätzte Ankunftszeit von Kurieren oder Außendienstmitarbeitern bei dem Kunden.

Der Kunde kann per Link zu einer interaktiven Karte, via Email benachrichtigt werden - eine Stunde vor der Ankunft des Fahrers.

Echtzeit-Jobstatus

Kontrollieren Sie, ob der Job ausgeführt wurde oder auf Ausführung wartet. Jeder Job hat mehrere Status und Sie können sehen, wie diese sich in Echtzeit ändern. Die Job-Status werden farblich angezeigt: Gelb-Job zugeteilt, Grün-Job angenommen, Blau-Job wird bearbeitet, Grau-Job erledigt.

Jobverlauf

Sygic FleetWork speichert den Verlauf aller Jobs. Vom Zeitpunkt der Annahme des Jobs bis über den gesamten Kommunikationsverlauf, Kartenansichten und Statistiken haben Sie stets die Möglichkeit, zu einem beliebigen Teil des Jobverlaufs zurückzukehren.

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Liefernachweis

Erfasst Signaturen für die elektronische Authentifizierung und speichert Fotos als Nachweis der Auftragserfüllung.

Diese Informationen werden anschließend automatisch mit den Standortdaten gespeichert und können automatisch an den Disponenten gesendet werden, nachdem der Fahrer eine WLAN-Verbindung hergestellt hat.

Fahrer-Tracking in Echtzeit

Sehen Sie die Informationen zu aktuellen Positionen aller Aktivposten, Fahrer oder Mitarbeiter mit Fahrtprotokoll und zurückgelegten Routen auf den Karten an.

Fahrtenbuch

Echtzeit-Aufzeichnungen der täglichen Aktivitäten der Fahrer, einschließlich Informationen zur zurückgelegten Strecke, zu abgeschlossenen Jobs oder zur Fahrtzeit pro Fahrer.

Offline Modus

Wenn keine Internetverbindung verfügbar ist, werden die Positionen gespeichert und später synchronisiert.

Berichte

Sygic FleetWork bietet eine Reihe nützlicher Berichte an, die in eine .csv Datei exportiert werden können.

Produkte

Navigation with SDK

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In-Dash & Car Connectivity

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LBS Platform

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